Die fotocommunity GmbH bietet mit ihren Internetportalen fotocommunity.de, fotocommunity.com, fotocommunity.it, fotocommunity.es und fotocommunity.fr das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Mit über 1.500.000 Mitgliedern ist sie zugleich die erste Anlaufstelle für Firmen, die mit ihrer Online-Werbung eine hochspezialisierte, kaufkräftige und innovationsfreudige internationale Zielgruppe erreichen wollen.

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum 01.07.2024 für ein vielseitiges Aufgabengebiet sowie als wichtige Schnittstelle zur zentralen Verwaltung in München und als engagierte Unterstützung für die Geschäftsleitung und Team in Köln eine/n

Office Manager / Büroleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Professionelle, freundliche und engagierte Büroorganisation
  • Ansprechpartner/in für Kunden, Dienstleister und das Team
  • Erledigung der Vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Schnittstelle zu allen Verwaltungsabteilungen, insbesondere Controlling und HR
  • Verantwortliche Postverarbeitung
  • Mithilfe bei organisatorischen Fragestellungen der Geschäftsleitung
  • Führen von Geschäftskorrespondenz
  • Organisation von Bürobedarf und Arbeitsmaterialien
  • Verwaltung von Ablagen, analog und digital
  • Unterstützender Kundenkontakt über das hauseigene CRM System und am Service Telefon, ggf. auch als kompetente/r Ansprechpartner/in in des Pay-Bereichs
  • Planen von Meetings und Events

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen
  • Professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Sehr gute Umgangsformen und Freude im Umgang mit Menschen
  • Organisationstalent bzw. ausgeprägte administrative Stärke
  • Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sicheres, routiniertes Arbeiten mit MS-Office, Outlook, ELO und Offenheit für den Umgang und das Erlernen unbekannter Software
  • Was Sie von uns erwarten können ist eine inspirierende, großzügige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einem professionellen Team, in dem Sie sich wohlfühlen und den Erfolg unserer Produkte und Medienmarken aktiv mitgestalten können.

  • Wir sollten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung.